Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

[Firma, Anschrift, Kontakt]

Datenschutzbeauftragte/r

[Name, Kontakt]

Welche Daten wir verarbeiten

Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Rolle, bevorzugte Sprache, Zeitpunkt der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen, Zeitpunkt der letzten Anmeldung, angemeldete Geräte (Browser und Betriebssystem) sowie ein Protokoll von Anmeldungen und Änderungen mit IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage

Bereitstellung des Mitarbeiterportals im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) [von der Firma prüfen lassen].

Speicherdauer

Fehlgeschlagene Anmeldeversuche: 30 Tage. Protokoll der Anmeldungen und Änderungen: 2 Jahre. Chat-Beiträge: 1 Jahr. Persönliche Nachrichten: 2 Jahre. Nicht bestätigte Registrierungen: werden 30 Tage nach Ablauf des Bestätigungslinks gelöscht. „Angemeldet bleiben“: bis zur Abmeldung, höchstens 90 Tage nach der letzten Nutzung (Administratoren 7 Tage). Benutzerkonten: bis zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses [anpassen].

Chat und Nachrichten

Beiträge im Chat sehen alle, die Zugang zum jeweiligen Raum haben (je nach Rolle). Persönliche Nachrichten sehen nur Absender und Empfänger; bei „Lesebestätigung“ wird gespeichert, wann die Nachricht geöffnet und bestätigt wurde. Bilder werden verkleinert und ohne Metadaten (z. B. Ortsangaben) gespeichert. E-Mail-Hinweise auf neue Nachrichten enthalten nur Absender und Betreff, nicht den Inhalt; sie lassen sich im Profil abschalten. Speicherdauer: Chat-Beiträge 1 Jahr, persönliche Nachrichten 2 Jahre, danach automatische Löschung [anpassen]. Eigene Beiträge und Nachrichten können jederzeit selbst gelöscht werden.

Hosting

Strato, Standort Deutschland

Cookies

Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt: ein Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Cookie, das die gewählte Sprache speichert.

Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.